Assessment Systems Pravila o privatnosti

1.Preambula

Assessment Systems International i sve kompanije u Grupaciji kompanija, od kojih je svaka zasebno pravno lice (u daljem tekstu „ASI, mi“) razumeju da vam je stalo kako se informacije o vama koriste i dele, i ceni vaše poverenje da će ASI postupati s Vašim podacima pažljivo i razumno. ASI je posvećen bezbednosti, dostupnosti, poverljivosti i integritetu obrade svih prikupljenih informacija. Ova Pravila o privatnosti su primenljiva na sve ASI onlajn platforme, uključujući i komercijalne veb stranice i aplikacione proizvode, administrativne alate, portale za procenu, ankete i stranice za pretplatu. Kao rezultat toga, posetom bilo kojoj od ASI veb lokacija prihvatate prakse opisane u ovoj Politici privatnosti.

Cilj ovih Pravila o privatnosti je da Vam pruži važne informacije o tome kako obrađujemo Vaše lične podatke kada koristite bilo koju od naših veb stranica, posebno važne informacije u skladu sa Uredbom (EU) 2016/679 („GDPR“).

2. Obrada informacija

ASI prikuplja informacije i lične podatke od korisnika kada kreiraju svoj nalog za veb stranice, kada traže kopije publikacija, traže dodatne informacije u vezi sa našim uslugama ili mogućnostima zapošljavanja, ili se registruju za konferencije i druge događaje koje sponzoriše ASI. Neki od ASI registracija, upisa, podešavanja naloga i drugih obrazaca mogu tražiti od korisnika da nam daju svoje lične podatke, oblasti interesovanja i/ili demografske informacije. ASI može da koristi ove lične podatke (vaše ime, adresa, adresa e-pošte, broj telefona, oblasti interesovanja itd.) da bi prilagodio iskustvo posetilaca na našim veb stranicama, kontaktirao Vas ako je to potrebno ili, ako je primenljivo, da proceni kandidata i kvalifikacije za zapošljavanje u ASI. Svi lični podaci koje date, kao što su vaše ime, adresa, adresa e-pošte, broj telefona, oblasti interesovanja, itd., omogućavaju ASI da Vas obavesti o ažuriranjima usluge i o drugim proizvodima i uslugama koje ASI nusi, a koji bi vas mogli zanimati. Nećemo prodavati, deliti, iznajmljivati ili na drugi način učiniti dostupnim bilo koju od tih informacija drugim stranama, osim što možemo da otkrijemo informacije trećem licu koje obavlja usluge u naše ime i ima potrebu da pristupi informacijama u vezi sa tim uslugama . Pojedinci koji se pretplate na biltene e-pošte dobijaju mogućnost da odustanu od primanja onde gde tražimo određene informacije. Takođe možete slobodno da nas kontaktirate kao što je navedeno u nastavku.

2.1 Korišćenje naših veb lokacija

Kada koristite našu veb stranicu, mi obrađujemo Vaše tehničke podatke za tehničko pružanje naših veb stranica i pružanje informacija o našim alatima, uslugama i rešenjima i razumemo Vaša interesovanja. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu sa članom 6(1)(f) GDPR-a.

2.2 Kontakt, registracija za događaje i besplatne stranice za prijavu

Kada nas kontaktirate (koristeći bilo koji od obrazaca za kontakt na našim veb stranicama) obrađujemo Vaše tehničke podatke i Vaše kontakt podatke tamo gde ste to tražili (na primer: „Kontaktirajte nas“, “Zahtevajte besplatnu prijavu“, „Prijavite se za događaj”), kao i da Vam omogući preuzimanje materijala relevantnih za vaše interesovanje. Vaše tehničke i kontakt podatke obrađujemo u skladu sa članom 6(1)(f) GDPR-a. Za bolje korisničko iskustvo i sigurniju komunikaciju koristimo HubSpot kao nepovezanog provajdera usluga (više informacija o njihovoj privatnosti i zakonskoj usklađenosti možete pronaći na sledećem linku: http://legal.hubspot.com/privacy-policy Nećemo više obrađivati vaše lične podatke od potrebnog predviđenog vremena i Vaši lični podaci će biti automatski izbrisani iz naših sistema i iz HubSpot baze podataka nakon razumnog vremenskog perioda (više informacija o periodima čuvanja možete zatražiti od našeg službenika za zaštitu podataka na sledećoj adresi e-pošte: dpo@asystems.as.

2.3 Karijere

Ako se dobrovoljno prijavite za bilo koji posao na našim veb stranicama, mi obrađujemo Vaše tehničke podatke, kontakt podatke i Vašu radnu biografiju (poslatu nam direktno putem e-pošte) da bismo olakšali Vašu prijavu. Vaše lične podatke obrađujemo u skladu sa članom 6(1)(b) GDPR-a.

2.4 Bilteni

Ako nam date svoju saglasnost za primanje naših biltena i/ili promotivnih materijala (ovo može uključivati pozive na seminare, radionice i druge događaje, kao i ankete ili drugu vrstu komunikacije u vezi sa različitim uslugama koje nudi ASI širom sveta), mi ćemo obraditi Vaše tehničke podatke i Vaše kontakt podatke. Moći ćete da povučete svoju saglasnost za primanje naših biltena i/ili promotivnih materijala u bilo kom trenutku jednostavnim klikom na link za odjavu biltena ili slanjem zahteva za odjavu na marketing@asystems.as. Obrađujemo Vaše lične podatke u skladu sa članom 6(1)(a) GDPR-a. Koristimo MailChimp za slanje naših biltena putem e-pošte. Prijavljivanjem za primanje naše komunikacije putem e-pošte, saglasni ste sa prenosom podataka na MailChimp. Više informacija o njihovoj privatnosti podataka možete pronaći na sledećem linku: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nećemo prodavati, deliti, iznajmljivati ili na drugi način učiniti dostupnim bilo koje Vaše lične podatke drugoj strani, osim što možemo otkriti informacije trećem licu koje obavlja usluge u naše ime i ima potrebu da pristupi informacijama u vezi sa tim uslugama. Pojedinci koji se pretplate na biltene e-pošte dobijaju mogućnost da odustanu od primanja naših onde gde tražimo informacije. Takođe možete slobodno da nas kontaktirate kao što je navedeno u nastavku.

3. Međunarodni transfer informacija

ASI je internacionalna organizacija, informacije prikupljene na našim veb stranicama ili drugim načinom mogu se s vremena na vreme prenositi između kancelarija ili zaposlenima u ASI, uključujući kancelarije koje se nalaze van Evropskog ekonomskog prostora, a naše veb stranice se mogu pregledavati i hostovati bilo gde u svetu, uključujući zemlje koje možda nemaju zakone koji regulišu korišćenje i prenos ličnih podataka. ASI je u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka 2016/679 („GDPR“) i uverava da lični podaci naših korisnika neće biti poslani trećem licu van grupe kompanija ASI, samo ako (a) ste pristali na takav međunarodni prenos i hostovanje takvih informacija, ili (b) ste obavešteni i prihvatili taj prenos podataka čitanjem naših Pravila o privatnosti. Vaše lične podatke delimo samo tamo gde je to neophodno u svrhu obrade.

ASI i povezana preduzeća u grupi kompanija su primarni primalac Vaših ličnih podataka. Vaše lične podatke možemo da delimo sa nepovezanim trećen licem koje obavlja administrativne, marketinške, profesionalne ili tehnološke funkcije podrške za naše veb stranice i sa kojima imamo ugovore, odnosno MailChimp, HubSpot i Google. ASI i pridružene kompanije u grupi kompanija mogu biti obavezne da otkriju lične podatke po zakonu ili pravnim procesima. Zadržavamo pravo da kontaktiramo odgovarajuće organe kada se na našoj veb stranici dogode aktivnosti koje su nezakonite ili krše našu politiku. ASI može prikupljati e-mail adrese pretplatnika, kao i korisnika koji žele da primaju obaveštenja putem e-pošte o publikacijama i saopštenjima za štampu u identifikovanim oblastima interesovanja, i na kraju onih koji nam šalju e-poruke ili izražavaju interesovanje u vezi sa našim usluge ili mogućnosti zapošljavanja, ili se prijave za konferencije i druge događaje koje sponzoriše ASI. Međutim, nećemo deliti nijednu adresu e-pošte sa bilo kojom trećom stranom niti slati neželjenu e-poštu na bilo koju adresu koju prikupljamo, osim u veoma ograničenim okolnostima kako je navedeno u ovim pravilima.

4. Kolačići i tehnologije za praćenje bez kolačića

ASI može da koristi kolačiće pretraživača na našim veb lokacijama da bi pratio Vaše posete. „Kolačić“ je mala količina podataka koja se šalje sa veb servera u Vaš pretraživač i čuva na hard disku Vašeg računara. Upotreba kolačića može omogućiti ASI-ju da pruži kvalitetnije, relevantnije korisničko iskustvo. Upotreba kolačića takođe može omogućiti ASI da automatizuje ulazak u delove veb lokacija zaštićene lozinkom, tako da nećete morati ponovo da unosite lozinku svaki put kada posetite naše veb stranice. Takođe, možemo da koristimo kolačiće da bismo pratili koje oblasti veb-sajtova su najpopularnije kod naših korisnika kako bismo unapredili razumevanje ASI o sveukupnom korišćenju sajta. Sa većinom Internet pretraživača možete da obrišete kolačiće sa čvrstog diska vašeg računara, blokirate sve kolačiće ili dobijete upozorenje pre nego što se kolačić sačuva na vašem računaru. Pogledajte uputstva za pregledač ili ekrane pomoći da biste saznali više o ovim funkcijama i kako da ih koristite. Imajte na umu da vam određeni delovi ili funkcije veb-sajtova mogu biti nedostupni ako Vaš pretraživač ne prihvata kolačiće. Za detaljnije informacije o tome kako da kontrolišete kolačiće možda želite da posetite www.allaboutcookies.org.

Neki kolačići koje koristimo su od nezavisnih kompanija, kao što su Hubspot i Google, da bi nam pružili veb analitiku i podatke koji se tiču obaveštenja o našim sajtovima. Ove kompanije koriste programski kod za prikupljanje informacija o Vašoj interakciji sa našim sajtovima, kao što su stranice koje posećujete, linkovi na koje kliknete i vrremenski period koji ste proveli na našim sajtovima. Za više informacija o tome kako ove kompanije prikupljaju i koriste informacije u naše ime, pogledajte njihovu politiku privatnosti: Hubspot na adresi Hubspot Privacy Policy i Google na Google Privacy Policy. Veb lokacije kompanije ASI koriste Google analitiku, uslugu veb analitike koju pruža Google, Inc. („Google“). Google analitika koristi „kolačiće“, koji su tekstualne datoteke postavljene na vaš računar, kako bi pomogla veb lokaciji da analizira kako korisnici koriste sajt. Informacije koje generiše kolačić o vašem korišćenju veb-sajtova (uključujući vašu IP adresu) će se preneti i čuvati od strane Google-a na serverima u Sjedinjenim Državama. Google će koristiti ove informacije u svrhu procene vašeg korišćenja veb-sajta, sastavljanja izveštaja o aktivnostima veb-sajta za operatere veb-sajta i pružanja drugih usluga u vezi sa aktivnostima veb-sajta i korišćenjem interneta. Google takođe može preneti ove informacije trećem licu kada to zahteva zakon ili kada treća strana obrađuju informacije u Google-ovo ime. Google neće povezivati Vašu IP adresu sa bilo kojim drugim podacima koje sadrži Google. Korišćenjem ove veb stranice, pristajete na obradu podataka o vama od strane HubSpot-a i Google-a na način opisan gore i u gore navedene svrhe. Za više informacija o Google analitici kliknite na sledeći link: http://support.google.com/analytics/answer/6004245.

ASI takođe može da koristi veb svetionike (uključujući piksele za konverziju) ili druge tehnologije u slične svrhe kao gore navedene i možemo ih uključiti na naše veb stranice i u naš bilten i/ili promotivne materijale, kako bismo utvrdili da li su poruke otvorene i da li je kliknuto na linkove. Veb svetionici ne postavljaju informacije na Vaš uređaj. MailChimp koristi ovu tehnologiju u našim biltenima. Za više informacija o veb svetionicima pročitajte njihovu Poltiku privatnosti na – Privacy Policy.

5. Bezbednosni procesi

ASI je uspostavio tehnološke i operativne bezbednosne procese dizajnirane da zaštite lične informacije od gubitka, zloupotrebe, izmene ili uništenja. Samo ovlašćeni zaposleni i ugovarači će imati pristup svim podacima koje dostavite, a taj pristup je ograničen potrebama. Svaki zaposleni ili ugovarač koji ima pristup bilo kojoj ličnoj identifikacionoj informaciji dužan je da čuva njihovu poverljivost. Iako preduzimamo korake koji su opšte prihvaćeni kao industrijski standard za zaštitu Vaših ličnih podataka, ASI ne može garantovati da Vaše lične informacije neće postati dostupne neovlašćenim licima.

6. Spoljne veze i dodaci

ASI nije odgovoran za praksu privatnosti ili sadržaj bilo kojih veb lokacija, koje nisu ASI, a na koje pružamo spoljne linkove i/ili dodatke (uglavnom za društvene medije) sa naših veb lokacija. Kada kliknete na ovo, Vaši lični podaci će biti podeljeni sa relevantnim spoljnim sajtom. Kada napustite ovu veb stranicu, obrada Vaših ličnih podataka više nije regulisana od strane nas niti je regulisana ovim Pravilima. Kada kliknete na dodatak za društvene mreže (označen odgovarajućim simbolom), lični podaci se dele sa tim entitetom. Obično je to vaša IP adresa, informacije o sajtu za usmeravanje i, kada ostanete automatski prijavljeni na svom uređaju na sajtu društvenih medija, oni će prikupljati informacije o Vašem profilu. Klikanje na spoljne linkove i dodatke je potpuno dobrovoljno; stoga, ako ne želite da se Vaši lični podaci obrađuju na ovaj način, ne morate da kliknete na ove linkove.

7. Čuvanje podataka

Vaše lične podatke čuvamo samo u periodu razumnom za naše svrhe obrade i/ili u periodu koji od nas zahtevaju zakoni koji se primenjuju u Vašoj lokalnoj oblasti. Vaše podatke ne obrađujemo duže nego što je potrebno.

Ako želite više informacija o našim periodima čuvanja, kontaktirajte našeg službenika za globalnu zaštitu podataka na sledeću adresu e-pošte: dpo@asystems.as.

8. Kontrolisanje Vaših ličnih podataka

ASI neće preneti Vaše lične podatke trećem licu (isključujući eksternu stranu navedenu u odeljku 2 iznad) osim ako imamo Vašu dozvolu ili ako se to od nas zahteva po zakonu. Imate zakonsko pravo da zahtevate detalje ASI ličnih podataka o Vama. Da biste potvrdili da li se Vaši lični podaci obrađuju u našim sistemima ili da biste pristupili Vašim ličnim podacima, pošaljite svoj zahtev e-poštom na dpo@asystems.as.

9. Ispravljanje, brisanje, ograničenje obrade ili prenosivost podataka

Da biste potvrdili da su Vaši lični podaci tačni i aktuelni ili da biste zatražili ispravku, brisanje, ograničenje obrade ili kopiju Vaših ličnih podataka koji su lako prenosivi, možete nas kontaktirati kao što je navedeno u nastavku.

10. Žalbe

If you are concerned about an alleged breach of privacy law or any other regulation, contact us as indicated below. An ASI Privacy Officer will investigate your complaint and provide information about how it will be handled.

If you are not satisfied with how we resolved your complaint, you have the right to complain to your country’s data protection authority. You can also refer the matter to a court of competent jurisdiction.

11. Changes to Privacy Policy

Ako ste zabrinuti zbog navodnog kršenja zakona o privatnosti ili nekog drugog propisa, kontaktirajte nas kao što je navedeno u nastavku. ASI službenik za privatnost će ispitati Vašu žalbu i pružiti informacije o tome kako će se ona rešavati.

12. Korišćenje ASI veb stranica

Korišćenje naših veb stranica je dobrovoljno. Ako ne želite da se vaši lični podaci obrađuju na gore navedene načine, ne bi trebalo da nastavite da koristite naše veb stranice. Vaš pristup i korišćenje naših veb stranica podleže određenim uslovima i odredbama, koji su sažeti na linku Terms and Conditions.

13. Kontaktirajte nas

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti, ili ASI-jevim prikupljanjem i korišćenjem informacija, molimo kliknite na link – contact us on our webform ili nam pošaljite mejl na dpo@asystems.as.